Actividad 2

Sistema o ambiente computacional

objetivo...
aplicar el diagrama basico de un sistema a un ambiente o sistema computacional y manejar los conceptos basicos de los sistemas de informacion y sus componentes.

actividad

1. teniendo en cuenta un ambiente computacional definir cuales son las entradas, procesos las salidas y las retroalimentaciones (->) que se pueden realizar en ellos ( tenga en cuenta el grafico basico de un sistema

2. que es un sistema de informacion y que elementos lo conforman, explicar cada uno

3. cuales son las caracteristicas de los sistemas de informacion

4. como se clasifican los sistemas de informacion y mediante un esquema explique cada uno

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN.ppt (388096)
 

Solución de la Actividad

2. Un sistema de información se define como el conjunto de métodos utilizados para la realización de actividades dividiéndola en diferentes pasos donde se describen el paso a paso de los elementos entrantes, para su proceso dando así como resultado lo posiblemente esperado, siendo útil un reproceso para mejorar el producto, verificando sus entradas y su proceso.

Elementos de un sistema de información

Los elementos del sistema de información, representados en la figura 1, son:

(1) Base de Datos: Es donde se almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones. La información se organiza en registros específicos e identificables;

(2) Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro específico de Información;

(3) Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o más registros y/o información de tipo estadístico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de búsqueda y selección definidos.

Los restantes elementos de un sistema de información son:

(4) Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lógica predefinida, obtienen información de la base de datos y generan nuevos registros de información. Los procesos sólo son controlados por el usuario (de ahi que aparezca en línea de puntos);

(5) Usuario: Identifica a todas las personas que interactúan con el sistema, esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadísticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la información al sistema y

(6) Procedimientos Administrativos: Corresponde al conjunto de reglas y políticas de la organización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la Base de Datos.

3. Desde Su naturaleza:

Propósito u objetivo.
Globalismo o totalidad.
Entropía.
Homeostasis.

Propósito u objetivo: 

todo sistema tiene uno o algunos propósitos. Los elementos (u objetos), como también las relaciones, definen una distribución que trata siempre de alcanzar un objetivo.

Globalismo o totalidad:

 un cambio en una de las unidades del sistema, con probabilidad producirá cambios en las otras. El efecto total se presenta como un ajuste a todo el sistema. Hay una relación de causa/efecto. De estos cambios y ajustes, se derivan dos fenómenos: entropía y homeostasia.

Entropía: es la tendencia de los sistemas a desgastarse, a desintegrarse, para el relajamiento de los estándares y un aumento de la aleatoriedad. La entropía aumenta con el correr del tiempo. Si aumenta la información, disminuye la entropía, pues la información es la base de la configuración y del orden. De aquí nace la negentropía, o sea, la información como medio o instrumento de ordenación del sistema.

Homeostasia: es el equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen una tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del entorno.

Una organización podrá ser entendida como un sistema o subsistema o un supersistema, dependiendo del enfoque. El sistema total es aquel representado por todos los componentes y relaciones necesarios para la realización de un objetivo, dado un cierto número de restricciones. Los sistemas pueden operar, tanto en serie como en paralelo.

-> Tipo de Sistema:

Sistemas Transaccionales:
Agilizar las tareas operacionales de la organización.
Alta transaccionabilidad (entradas y salidas de información).
Nivel de cálculo bajo.

Sistemas de Apoyo de las Decisiones:
Baja transaccionabilidad (entradas y salidas de información).
Nivel alto de cálculo, y operaciones complejas.

Sistemas Estratégicos:
La complejidad de estos SI es alta.
Generalmente su implementación en la organizacional va precedida de los anteriores.
Apuntan a “apuntar” a otros horizontes la organización.

4.De acuerdo al elemento principal de proceso de la información, los sistemas de información pueden ser de tres tipos (Manual, Mecanizadas y Bath):

Manuales: cuando el hombre auxiliado por cierto equipo (máquinas de escribir, sumadoras, archivos, etc.) realiza las principales funciones de recopilación, registro, almacenamiento, cálculo y generación de información.

Mecanizadas: cuando cierta maquinaria realiza las principales funciones de procesamiento. Para los sistemas mecanizados que hacen uso de un computador, de acuerdo al tipo de interacción Hombre-Máquina, los sistemas de información pueden ser de dos tipos (Batch y en Línea]: Batch: el usuario proporciona los datos necesarios para la ejecución de un proceso y espera a que el computador termine la tarea para recibir los resultados; En Línea: existe un diálogo directo entre el usuario y el computador durante la ejecución de un proceso.

En cuanto a la organización física de los principales recursos de procesamiento de datos, los sistemas de información pueden ser de tipo:

Procesos centralizados: los recursos se encuentran ubicados en un área física determinada, por lo que su acceso se realiza en las misma instalación o desde lugares retirados, mediante líneas de comunicación de datos (telefónicas, microondas, satélite, etc.).

Proceso distribuido: los recursos se encuentran diseminados en diversos lugares de una zona territorial (ciudad, país, continente, etc.), por lo que el procesamiento se realiza en el propio lugar donde se originan los datos, existiendo la posibilidad de compartir información entre las diversas instalaciones, mediante la información de una “Red de Comunicación”.

complemento de la actividad II

1.       Definición de:

·         Dato

Los datos son la mínima unidad semántica, y se corresponden con elementos primarios de información que por sí solos son irrelevantes como apoyo a la toma de decisiones. También se pueden ver como un conjunto discreto de valores, que no dicen nada sobre el porqué de las cosas y no son orientativos para la acción.

Un número telefónico o un nombre de una persona, por ejemplo, son datos que, sin un propósito, una utilidad o un contexto no sirven como base para apoyar la toma de una decisión. Los datos pueden ser una colección de hechos almacenados en algún lugar físico como un papel, un dispositivo electrónico (CD, DVD, disco duro...), o la mente de una persona. En este sentido las tecnologías de la información han aportado mucho a recopilación de datos.

Como cabe suponer, los datos pueden provenir de fuentes externas o internas a la organización, pudiendo ser de carácter objetivo o subjetivo, o de tipo cualitativo o cuantitativo, etc.

·         Registro:

En el ámbito de la informática, un registro da cuenta de una información que el sistema operativo, en particular Windows, mantiene para tener una administración de los distintos programas instalados como asimismo de los dispositivos que se deben controlar. El registro se organiza como una base de datos de tipo jerárquica y puede modificarse de forma manual de ser necesario para alguna tarea específica de mantenimiento; también es posible realizar copias de respaldo del mismo y volverlas a utilizar en caso de que exista algún problema determinado, como por ejemplo la modificación llevada a cabo por algún virus.

Un registro es un reconocimiento de una determinada situación que se considera de relevancia. El término puede referir a un número extenso de circunstancias que tienen en común el hecho de dejar asentado un determinado fenómeno con sus particularidades específicas con la finalidad de que exista un conocimiento al respecto para terceros o para un control. Un ámbito en donde este tipo de situación suele ser recurrente es en entidades públicas, que suelen necesitar tomar referencias de la población de forma continua para lograr una administración más eficiente. Con el desarrollo de la informática, sin lugar a dudas este tipo de procedimientos se ha simplificado mucho.

·         Base de datos

Se denomina base de datos a un conjunto de datos ordenados de modo tal que puedan ser modificados y accedidos para su lectura de modo rápido y preciso. En la historia de la informática existieron varias formas de albergar los datos, siendo las bases de datos relacionales las más utilizadas en la actualidad. Estas tienen la capacidad de relacionar los datos existentes de manera tal de generar nueva información, generando además operaciones sobre ellos. En la actualidad, las bases de datos tienen una influencia en nuestras vidas mucho mayor de lo que a simple vista puede parecer; en efecto, todas las redes sociales y una enorme cantidad de sitios web se fundan en el uso de una base de datos que organiza la información existente.

En el caso de las bases de datos relacionales, la información se organiza en tablas, esto es, conjuntos de datos distribuidos en relaciones entre columnas y filas; cada columna albera un tipo de datos específico, con una extensión determinada. Además, cada tabla tiene una clave primaria, esto es, una columna en donde cada dato es distinto de los otros y que garantiza que todas las filas de cada tabla serán únicas. Estas tablas podrán a su vez combinarse y relacionarse, formando nuevos conjuntos de datos. El lenguaje que se utiliza para consultar los datos y cambiarlos se denomina “SQL”. Este tipo de bases fueron el resultado de un desarrollo de IBM, que comprendió la necesidad de separar el manejo físico de los datos de su manejo lógico; desde esta última perspectiva, una base de datos relacional permite recuperar los datos hasta el último momento de uso luego de que se sufra un accidente que la inhabilite.

·         Información

La información se puede definir como un conjunto de datos procesados y que tienen un significado (relevancia, propósito y contexto), y que por lo tanto son de utilidad para quién debe tomar decisiones, al disminuir su incertidumbre. Los datos se pueden transforman en información añadiéndoles valor:

*  Contextualizando: se sabe en qué contexto y para qué propósito se generaron.

*  Categorizando: se conocen las unidades de medida que ayudan a interpretarlos.

*  Calculando: los datos pueden haber sido procesados matemática o estadísticamente.

*  Corrigiendo: se han eliminado errores e inconsistencias de los datos.

*  Condensando: los datos se han podido resumir de forma más concisa (agregación).

Por tanto, la información es la comunicación de conocimientos o inteligencia, y es capaz de cambiar la forma en que el receptor percibe algo, impactando sobre sus juicios de valor y sus comportamientos.

Información = Datos + Contexto (añadir valor) + Utilidad (disminuir la incertidumbre)

2.       Evolución de los sistemas de información y describir cada una de sus etapas...

 Evolucion

Los Sistemas de información han ido evolucionando durante los últimos años hasta constituir los denominados sistemas de información estratégicos. Primeramente los Sistemas de Información empresariales eran considerados como un instrumento simplificador de las distintas actividades de la empresa, una herramienta con la cual se facilitaban los tramites y reducía la burocracia. Su finalidad era básicamente llevar la contabilidad y el procesamiento de los documentos que a nivel operativo. Posteriormente el desarrollo de la informática 3 y las telecomunicaciones permitieron incrementar la eficacia en la realización de las tareas, ahorrar tiempo en el desarrollo de las actividades y almacenar la mayor cantidad de información en el menor espacio posible, lo cual aumentó en las organizaciones el interés en los sistemas de información. Con el transcurrir del tiempo las empresas fueron observando como las tecnologías y sistemas de información permitían a la empresa obtener mejores resultados que sus competidores, constituyéndose por si mismas como una fuente de ventaja competitiva y una poderosa arma que permitía diferenciarse de sus competidores y obtener mejores resultados que estos. De este modo los sistemas de información se constituyeron como una de las cuestiones estratégicas de la empresa, que ha de considerarse siempre en todo proceso de planificación empresarial.

Dada la clasificación de K y J Laudon, los primeros sistemas de información en desarrollarse fueron los Sistemas de Procesamiento de operaciones. Con el transcurrir del tiempo, fueron apareciendo en primer lugar los sistemas de información para la administración y finalmente los sistemas de apoyo a las decisiones así como los sistemas estratégicos. Se produjo un desarrollo vertical de los sistemas de información, partiendo de los niveles inferiores de la organización hasta abarcar al equipo directivo de la empresa.

A la hora de analizar el progreso de los sistemas de información, uno de los trabajos fundamentales fue el propuesto por Gibson y Nolan (1974) Ellos describieron la evolución de los sistemas de información basándose en la evolución de las tecnologías de información. En la medida en que se desarrollaron los equipos informáticos, el software, el hardware, las bases de datos y las telecomunicaciones, los sistemas de información fueron adquiriendo una mayor relevancia en las organizaciones, empezándose a considerar como un elemento más del proceso de planificación.

Clasificaciones:

1. Iniciación         --> Introducción de la informática en la empresa

è Aplicaciones informáticas orientadas a la mecanización y automatización de los procesos ordinarios

è Escaso gasto en informática y escasa formación del personal

2. Contagio            --> La aplicación de las tecnologías de información originan resultados espectaculares.

è Difusión de las tecnologías de información en todas las áreas de la empresa

è Aumenta la cualificación del personal

è Existe gran descoordinación y poca planificación en el desarrollo de los sistemas de información

3. Control             --> La alta dirección de la organización se preocupa de los sistemas de información como consecuencia del alto coste en ellos.

Centralización de los proyectos de inversión en tecnologías de información

4. Integración      --> Se controla el incremento del gasto

è Se produce la integración de los sistemas de información existentes en las distintas áreas de la empresa

è Mejora y perfeccionan los sistemas de información

5. Administración        --> El sistema de información adquiere una dimensión estrategia en la empresa de la información

è Descentralización de ciertas aplicaciones informáticas

6. Madurez          --> Desarrollo de los Sistemas de información en los niveles superiores de la organización apareciendo los

è Sistemas Estratégicos de información

è Adquiere gran importancia la creatividad y la innovación

3.       Cuáles son las tendencias futuras de las sistemas de información

Cuando se habla de tendencias, se habla de dirección, y de la posibilidad de que en un futuro t, mas/menos 20%, ciertas tecnologías que todavía no tienen nombre y apellido, alcancen la madurez como para ser comercialmente viables porque pueden insertarse armónica o revolucionariamente en el mercado del que se trate.

Pero cuando se habla de tecnología de información, entramos en un territorio de fronteras cada vez mas amplias y difusas (por la capacidad simbiótica de mezclarse con otras tecnologías), y de cambios cada vez mas frecuentes.

Hay que entender que desde la invención del teléfono, hasta la era del fax, pasaron casi 80 años, mientras que de la del fax a la de Internet pasaron solo 15 y que desde entonces hasta ahora, las tecnologías basadas comunicaciones alámbricas e inalámbricas e Internet, se desarrollaron a una velocidad tal que se llegó a acuñar el concepto del año web, el cual dura 3 meses, imprimiéndole al mercado y a los negocios una dinámica muy especial.

El futuro ambiente tecnológico (que ya comenzó), deberá considerar la adopción de modelos de negocio centrados en la web, que utilizan herramientas y estándares de Internet, y garantizan la omnipresencia de los servicios y la información (cualquier momento - cualquier lugar), organizándose en forma federalizada y con una arquitectura de tres niveles claramente separados: la interface al usuario, la lógica de negocios y la gerencia transaccional de las bases de datos.

Robots, más lejos de la ciencia ficción

La robótica es una de los segmentos de la tecnología que más expectativas de crecimiento tiene en 2014. El primer gran paso de estos será en el mercado industrial, noticia que el que sueña con tener uno de estos en su hogar lamentará.

El uso de robótica para la producción de productos ya es una realidad, pero será una cada vez más frecuente ya que el precio de estos es cada vez más bajo y las tareas que son capaces de realizar más complejas. La financiación pública y privada para robots de uso militar acelera los tiempos.

En cuanto al ámbito cotidiano, seguirás relegados a tareas específicas (como un juguete o como una aspiradora robot, por ejemplo), aún lejos de un asistente personal completo propio de la ciencia ficción.

Internet en todo

En esta publicación nos cansamos de compartir información sobre nuevosdispositivos que cuentan con conectividad a Internet. Son noticia diaria estos gadgets con objetivos específicos que pueden sincronizarse con otros y manejarse a distancia a través de aplicaciones web o software para el smartphone.

El desarrollo del “Internet de las cosas” permite que cada vez contemos con más datos para analizar nuestro hábitos. Esta tendencia viene acompañada de otra, la del “yo cuantificado” y la tecnología de vestir: nuestra actividad física y nuestra alimentación ahora pueden ser analizados por software que tienen la capacidad de darnos consejos y ayudarnos a cambiar nuestros hábitos por unos más saludables. Para acceder a un entorno digital ya no es necesario usar el smartphone que tenemos en el bolsillo, sino que podemos observas las gafas inteligentes o el smartwatch.

La interacción con el entorno ha pasado a ser digitalizada, y son muchas las posibilidades que esto trae a desarrolladores que pueden ahora acceder a más data.

La democratización de la producción

Con impresoras 3D cada vez más asequibles y complejas el 2014 avanza hacia una democratización de la producción, tendencia que se ve ayudada por los ya establecidos sitios de financiamiento colectivo o crowdfunding que permiten recaudar fondos evitando los intermediarios tradicionales que eran una limitación para muchos proyectos.

Con las impresoras 3D, pequeñas y medianas empresas pueden fabricar de manera autónoma y de acuerdo a sus necesidades los insumos que necesiten. En el ámbito cotidiano esta tecnología en 2014 seguirá quedando relegada a entusiastas con ganas de experimentar, porque los beneficios aún no son tan importante para este tipo de usuarios.

Computación cuántica

La tecnología avanza a semejante ritmo que las leyes actuales que rigen la computación clásica serán reemplazadas por unas nuevas, las de la llamada computación cuántica.

Lo que permite es realizar procesos en menos tiempo y ampliar los límites de la computación. En el paradigma clásico, un bit representa cierta información. En la computación cuántica un bit puede tener dos valores.

4.       Realizar un cuadro comparativo donde se evidencien las Diferencias y similitudes entre los siguientes términos:

·         Dato

·         Información

·         Conocimiento

·         Sabiduría

5.       Conocimiento:

El conocimiento es una mezcla de experiencia, valores, información y know-how que sirve como marco para la incorporación de nuevas experiencias e información, y es útil para la acción. Se origina y aplica en la mente de los conocedores. En las organizaciones con frecuencia no sólo se encuentra dentro de documentos o almacenes de datos, sino que también está en rutinas organizativas, procesos, prácticas, y normas.

El conocimiento se deriva de la información, así como la información se deriva de los datos. Para que la información se convierta en conocimiento es necesario realizar acciones como:

*  Comparación con otros elementos.

*  Predicción de consecuencias.

*  Búsqueda de conexiones.

*  Conversación con otros portadores de conocimiento.

·         Gestión

Se denomina gestión al correcto manejo de los recursos de los que dispone una determinada organización, como por ejemplo, empresas, organismos públicos, organismos no gubernamentales, etc. El término gestión puede abarcar una larga lista de actividades, pero siempre se enfoca en la utilización eficiente de estos recursos, en la medida en que debe maximizarse sus rendimientos.

El primer punto a considerar es la gestión dentro de un agente económico de primera relevancia, como es la empresa. En esta existe personal especializado para la toma de decisiones que conlleve comprometer recursos que suelen ser escasos. Así, el rol de la gerencia suele ser tomar decisiones en función de una planificación acertada para responder a las necesidades de la organización, decisiones que deben consumir el mínimo de recursos económicos y deben maximizar los beneficios obtenidos.

·         Retroalimentación

Como retroalimentación se designa el método de control de sistemas en el cual los resultados obtenidos de una tarea o actividad son reintroducidos nuevamente en el sistema con el fin de controlar y optimizar su comportamiento. Como tal, la retroalimentación se aplica prácticamente a cualquier proceso que involucre mecánicas semejantes de ajuste y autorregulación de un sistema. En este sentido, también se la conoce con el nombre de realimentación, retroacción o, en inglés, feedback.

Se define la realimentación (feed-back) como el proceso en virtud el cual al realizar una acción, con el fin de alcanzar un determinado objetivo, se realimenta las acciones previas de modo que las acciones sucesivas tendrán presente el resultado de aquellas acciones pasadas.

En el diagrama se muestra un ejemplo de las relaciones de influencia que se producen entre las magnitudes temperatura real y deseada y acción del calefactor, además de la variable auxiliar que es la discrepancia para mantener un sistema de temperatura deseado.

·         Generación de conocimiento

Cuando se habla sobre generación de conocimiento se refiere tanto al conocimiento adquirido por una organización como el desarrollado en la misma. El conocimiento adquirido no tiene por qué haber sido creado recientemente, solo debe ser nuevo para la organización.

REALIZADO POR:

DANY FRANCO ALARCON

VICTOR GRANADA